Forschungskommunikation in erfahrenen Händen

Lösungen des DIF im Überblick

Die Kommunikation für Wissenschaft und Forschung muss professionell erfolgen - so selbstverständlich wie die Forschung selbst. Die Fachexperten des DIF bieten dazu ihre langjährigen Erfahrungen in Wissenschafts-Journalismus, Forschungs-PR, Digitalstrategien, Medientrainings, persönlichen Coachings und kommunikativer Unternehmensberatung an.

Trainings für Medienauftritte (TV-, Radio-, Tageszeitungs- oder Fachzeitschriften-Interviews, Statements, Podcasts) inkl. Erarbeitung von griffigen Wordings
Trainings für Präsentationen, Reden, Drittmittel-Pitches (intern vor Mitarbeitern, extern auf Kongressen sowie bei Produkteinführungen/Pressekonferenzen und bei Stakeholdern)
Trainings für Panels und Talk-Runden (auf Kongressen, aber auch im TV von Wissenschaftssendungen bis zu Lanz + Co.)
Trainings für Kommunikation in politischen Zusammenhängen
Coachings für Selbstsicherheit und gegen Lampenfieber
Trainings für Stimme und Körpersprache
Trainings für Krisenfälle: strategische Unterstützung, Krisenprävention
Coachings für Textsicherheit in internen Online-/Social-Media-Redaktionen und Pressestellen
Gender-Sprache: Gut gemeint ist nicht immer gut gemacht - unsere Trainerinnen zeigen, wie es sympathisch geht oder wie man ohne Gendern trotzdem alle anspricht
KI-Trainings (siehe oben)
Erstellen kompletter Kommunikationskonzepte für wissenschaftliche Einrichtungen und für Hochschulen
Interne Redaktion: Beratung und Begleitung beim Aufbau; Prozess- und Qualitätsmanagement
Interne Kommunikation: u.a. Workshops für erfolgreiche Konfliktkommunikation in komplexen Strukturen und im Zusammenspiel mit starken wissenschaftlichen Persönlichkeiten
Social-Media: Beratung und Begleitung beim Aufbau von Kanälen auf YouTube, X (früher Twitter), Instagram u.a.; Blogs, Podcasts, Videocasts; Content-Management
SEO-Strategie: Tipps und Tricks bei der Suchmaschinen-Optimierung
Strategiefindung für Owned Media sowie generell für die Aufstellung der Forschungskommunikation
Umgang mit Kommunikations-Dienstleistern: Beratung bei der Auswahl
Relevanzmessung: Wie kommen die Botschaften aus Wissenschaft und Forschung bei den Empfängern an? Der Science Relevance Navigator SciRENA erfasst präzise ihre Wirkung auf die anvisierten Zielgruppen.

Die DIF-Fachleute präzisieren, vernetzen und digitalisieren Kommunikation. Sie helfen, Forschung sichtbar und verständlich zu machen - und dabei den Einsatz von Zeit und Geld zu optimieren.

DIF verbindet Forschung und Wissenschaft mit Politik, Wirtschaft und Medien. Unser Ziel ist es, unsere Kunden und Partner mit genau den Kenntnissen und Fertigkeiten zu versorgen, die sie brauchen, um den hohen Ansprüchen moderner, professioneller Forschungskommunikation gerecht zu werden.

KI-Schulungen des DIF

Speziell für Pressestellen in Forschungseinrichtungen, Hochschulen und in forschungsintensiven Unternehmen

Der 4. Artikel des EU AI Acts trat am 5. Februar in Kraft. Unternehmen, die KI verwenden oder anbieten, müssen seitdem entsprechende Kompetenzen sicherstellen. Dies bedeutet, dass Schulungen zum Thema Künstliche Intelligenz (KI) auch für alle Forschungseinrichtungen, die KI nutzen, verpflichtend werden. Das Deutsche Institut für Forschungskommunikation (DIF) bietet Ihnen maßgeschneiderte Schulungen, Workshops und individuelle Strategiepapiere an, um Sie optimal auf diese neue Ära vorzubereiten.

Warum sind diese Schulungen unerlässlich?

Rechtssicherheit: Vermeiden Sie durch die korrekte Anwendung von KI juristische und versicherungsrechtliche Komplikationen. Und erkennen Sie, wo Gefahren durch Deepfake lauern.
Kompetenzaufbau: Erwerben Sie grundlegendes Wissen über KI und ihre Anwendungen in der Pressearbeit.
Effizienzsteigerung: Lernen Sie, wie Sie KI-Tools effektiv nutzen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und redundante Arbeiten zu reduzieren.
Strategische Kommunikation: Entwickeln Sie KI-Kommunikationsstrategien, die den besonderen Anforderungen der Forschungskommunikation gerecht werden.

Unsere Schulungsmodule: Ihr Weg zur KI-Kompetenz

Unsere Schulungen sind in der Regel in zwei Module aufgeteilt: "Einstieg" und "Fortgeschritten". Wir passen die Inhalte an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.

Modul 1: Grundlagen und Anwendungsbereiche

KI verstehen: Grundlagen der KI und ihre Anwendungen.
KI-Tools in der Praxis: Praktische Anwendung von KI-Tools zur Unterstützung Ihrer täglichen Pressearbeit, z.B. für Workload-Steuerung und Datenqualität, aber auch Auswahl und Nutzung von Deepfake-Scannern.
Implementierung: Erfolgreiche KI-Anwendungen in der PR anhand von Fallstudien.
Neue Einsatzmöglichkeiten: Entdecken Sie, wie KI Ihre Arbeit revolutionieren kann:
Automatisierung von Pressemitteilungen.
Personalisierte Kommunikation durch Datenanalyse.
KI-Agenten für Pressespiegel.
Avatare für Schulungsvideos.
Implementieren des eigenen Chatbot (z.B. auf Basis Ollama).
ChatGPT lokal-offline sicher anwenden.
Automatisierte Podcast-Erstellung auf Basis von PDFs.
Bild- und Videoerstellung.
Auswirkungen von KI-Content auf Suchmaschinen und Social.

Modul 2: Ethik, Gefahren und Zukunftsausblick

EU AI Act: Konkrete Auswirkungen des Gesetzes auf Ihre Arbeit.
Rechtliche Aspekte: Kennzeichnungspflichten, Urheberrechte und Transparenz.
KI-Inzest: Risiken und Vermeidung von KI, die sich selbst informiert.
DeepSeek: Sichere Nutzung von DeepSeek.
Bias in Algorithmen: Umgang mit Vorurteilen in Algorithmen von Google bzw. Social Media und deren Auswirkungen auf die Kommunikation.
Zukunft der Medien: Trends in der Medienlandschaft durch KI und die Rolle der Pressestellen.

Methodik: Interaktiv und praxisnah.

Wir setzen auf:

Interaktive Vorträge: Experten aus den Bereichen KI und Forschungskommunikation vermitteln Ihnen wertvolles Wissen.
Gruppenarbeiten und Diskussionen: Fördern den Austausch und die Zusammenarbeit.
Zusätzliche Angebote
Workshops: Entwicklung von individuellen KI-Strategien inklusive Roadmap, Organisation, Prozessen und Kostenplanung.

Unsere Experten

Ralf Krämer: Hat viele Jahre als Journalist über IT-Themen geschrieben (u.a. Focus, Connect, Computerbild), er beschäftigt sich mit dem Einsatz der KI für die Recherche und Medienarbeit, speziell in wissenschaftlichen Einrichtungen. Die lokale Installation von KI-Software ist ein weiteres Fachgebiet. Krämer war Pressesprecher bei der Telekommunikationsgesellschaft tesion (swisscom), Leiter Public Affairs bei den Immobilen-Konzernen Deutsche Annington und der GAGFAH Group (heute vonovia), wo das PR-Team vom Bundesverband der Pressesprecher als Sprecherteam des Jahres ausgezeichnet wurde.
Karsten Lohmeyer: Arbeitet hauptamtlich als Geschäftsführer bei der digitalen Content-Marketing-Agentur sayang GmbH. Der gelernte Journalist (u.a. Computermagazin CHIP) setzt ständig generative KI für Kunden-Projekte ein und weiß, wie KI den kreativen Prozess effizient unterstützt – von der Ideenfindung über die Content-Produktion bis hin zur Optimierung für digitale Kanäle. Dabei vermittelt er nicht nur technische Grundlagen, sondern auch strategische Ansätze für den erfolgreichen Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Unternehmenskommunikation.

Ihr Nutzen

Fundiertes Wissen: Erhalten Sie ein umfassendes Verständnis von KI und ihren Anwendungen.
Praxisorientierte Fähigkeiten: Lernen Sie den sicheren und effizienten Einsatz von KI-Tools.
Mehr Reichweite: Nutzen Sie KI, um Ihre Kommunikationsstrategien zu verbessern und zukunftssicher zu gestalten.

Lassen Sie uns gemeinsam eine maßgeschneiderte Schulung entwickeln, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Investieren Sie in die Zukunft Ihrer Pressearbeit und werden Sie zum Vorreiter in der KI-basierten Forschungskommunikation.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

(Fotos per KI erstellt)

DIF-Workshops vermitteln die wichtigsten Tools: Sicher präsentieren, Botschaften klar formulieren und in Drittmittel-Pitches überzeugen

Forschende präsentieren ständig - vor Mitarbeitern, Kollegen anderer Institute und Firmen, auf Fachforen und Wissenschafts-Events, aber zunehmend auch auf Pressekonferenzen und vor Politikern. Kernaussagen und eine klare Botschaft sollen in den Köpfen des Publikums hängen bleiben. Mit kraftvoller Stimme und lebendiger Körpersprache unterstreicht jede Rednerin und jeder Redner die wichtigen Punkte. Locker vorgetragene Erfahrungsberichte außerhalb der Folien - möglichst als spannende Geschichten verpackt - machen jedem klar, mit wie viel Einsatz sich hier eine Person oder ein Team in ein Thema vertieft hat. Das klingt alles logisch und wäre die Idealform einer packenden Präsentation.

Die Realität sieht häufig anders aus. Denn wer erfolgreich forscht, muss keine gute Rednerin oder ein stimmgewaltiger Erzähler mit großer körperlicher Präsenz sein. Doch wenige Tools helfen jedem, die Ergebnisse nachhaltiger zu übermitteln. Deshalb schult das DIF zunehmend auch junge Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler für einen prägnanten Auftritt vor Auditorium. Dabei nehmen wir viel Rücksicht auf die Persönlichkeit, wollen niemanden zum "Schauspieler" machen. Dass man in einem solchen Workshop aber mit wenigen Tools, der Eigenbeobachtung auf Video und gezielten Tipps von Profis erstaunlich große Fortschritte machen kann, stellen DIF-Kunden regelmäßig fest. Nehmen Sie hier Kontakt auf - wir machen Ihnen gerne ein Angebot für Präsentations-Schulungen.

Ebenso bietet das DIF spezielle Pitch-Trainings an: Für Präsentationen und Elevator-Pitches mit dem Ziel, Drittmittelgeber, Wirtschaft und Politik engagiert-kompetent von der eigenen Forschung zu überzeugen.

Komplette Kommunikationskonzepte für Hochschulen + Einrichtungen

Neben Medientrainings und Workshops hat sich das DIF auf Kommunikationskonzepte spezialisiert. Hier bekommen Hochschulen und Forschungseinrichtungen maßgeschneiderte Handlungsanleitungen an die Hand. In folgenden Schritten:

Workshop Bestandsaufnahme/Bedarf
Was kann/soll kommuniziert werden?
An welche Zielgruppen?
Wer sind die "Content-Owner" im eigenen Haus?
Was sind die "Highlights", die besonders geförderten Projekte?
Workshop Umsetzung: Mit welcher Manpower können wir was erreichen
Vorschlag interne Organisation Leitung/Kommunikatoren/Content-Owner
Vorschlag Themenmanagement/Themenumsetzung/
Evaluierung durch ScIRENA
Vorschlag Owned Media, Earned Media, Medienkooperationen
Erstellung Ablaufplan 1-2-3 Jahre: Zu welchen Zeiten über welche Kanäle an welche Zielgruppen welche Themen kommunizieren

Viele Einrichtungen und Hochschulen betreiben ihre Wissenschaftskommunikation auf eingefahrenen Pfaden, weil sie es "schon immer so" gemacht haben. Der Blick von Außen hilft hier sehr, die Prozesse klarer zu machen, alle Beteiligten stärker mitzunehmen und letztlich häufiger und kompetenter wahrgenommen zu werden. Zudem oft sogar mit einem sparsameren Ressourceneinsatz. Zahlreiche Projekte des DIF haben den Auftraggebern hier meßbare Erfolge gebracht, gerne geben wir Referenzen.

WissKomm-Panel bei der Akademie für Politische Bildung Tutzing

Zum Thema "Wissenschaftskommunikation - Zielgruppenanalyse und praktische Anwendung" lud die Akademie für Politische Bildung Tutzing rund 60 Fachleute ein. Bei der Veranstaltung in Kooperation mit der Hochschule Landshut und dem

Institut für Robotik und Mechatronik des DeutschenZentrums für Luft- und Raumfahrt ging es abschließend um die Frage der Fragen: "Wie komme ich ins Tun?" Also, die praktische Umsetzung der vorgestellten Themen von "Podcasts als Medium der Wissenschaftskommunikation" bis "Wissenschaft für Kinder und Jugendliche". Bei der Podiumsdiskussion mit Prof. Dr. Beatrice Dembach von der TH Nürnberg, Dr. Eva-Maria Grommes von der TH Köln und Astrophysiker Dr. Josef Gaßner ("Urknall, Weltall und das Leben" auf YouTube) vertrat DIF-Geschäftsführer Gunther Schnatmann (Foto l.) klare Standpunkte: "Die Umsetzung neuer Methoden und Kanäle in der Wissenschaftskommunikation braucht einen Gesamt-Überblick für alle Agierenden, ein Kommunikationskonzept, eine entsprechende Strategie." Und zum Thema Kommunikationsschulungen: "Die Forschungskommunikation muss jünger und weiblicher werden. Nur mit einer breiten Kommunikationsausbildung der jungen Wissenschaftler als Protagonisten können wir in Zukunft eine breitere Öffentlichkeit erreichen und von wissenschaftlichen Erkenntnissen überzeugen."

Daneben, so Schnatmann in Tutzing, geht es um die klare Adressierung der Kommunikation: Erreiche ich meine Zielgruppen mit meinen Botschaften?

Was bleibt dort hängen, welches - gewünschte oder unerwünschte - Image ergibt sich bisher?

Hier gibt es spezielle für die Wissenschaftskommunikation entwickelte Marktforschungs-Tools mit klarer Zielgruppen-Eingrenzung wie den Science Relevance Navigator SciRENA des DIF.

Kom-Experten: Bastian Kremer, Michael Jäger, Dr. Christina Beck, Prof. Markus Kaiser und Gunther Schnatmann (v.l.)

PresseClub München:

DIF im Talk mit Max-Planck-Gesellschaft, TH Nürnberg und „Wissenschaft im Dialog"

Welchen Anteil haben Medien daran, dass Teile der Öffentlichkeit der Wissenschaft nicht mehr vertrauen? Was können Wissenschaft, Politik und Medien tun, um auf ähnliche Herausforderungen wie Corona künftig besser eingestellt zu sein? Darüber diskutierten Max-Planck-Kommunikationsleiterin Dr. Christina Beck, Prof. Markus Kaiser von der TH Nürnberg, Wissenschaftsbarometer-Leiter Bastian Kremer und Geschäftsführer Gunther Schnatmann vom Deutschen Institut für Forschungskommunikation (DIF) im Presseclub München. Wer nicht dabei sein konnte: oben den Screenshot anklicken, um zur 10-Minuten-Kurzversion bei YouTube zu gelangen.
Hier der Link zur Aufzeichnung der kompletten Diskussion bei YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=lGrkae835rs

Der Trend: Ohne Kommunikation keine Drittmittel

Das Deutsche Institut für Forschungskommunikation DIF hat nach einer Analyse der vom BMBF verbreiteten Unterlagen, des Ampel-Koalitionsvertrags und nach aktueller Rücksprache mit dem Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) eruiert: Wer künftig Anträge auf Forschungsgelder stellt, muss sich darin zur professionellen Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit über die Forschung und deren Ergebnisse erklären. Das hat das BMBF dem Deutschen Institut für Forschungskommunikation bestätigt.

Im Detail erklärt das BMBF gegenüber dem DIF: "Antragstellende müssen mit ihrer Projektskizze ein Kurzkonzept für Wissenschaftskommunikation einreichen und entsprechend im Rahmen der Projektlaufzeit umsetzen. Ziel ist dabei auch, die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler besser für Aufgaben der Wissenschaftskommunikation zu qualifizieren. Entsprechend können auch Maßnahmen zur Kompetenzentwicklung gefördert werden." DIF-Geschäftsführer Dr. Ralf Schneider: "Das ist ein Paradigmenwechsel, den ein Großteil der Wissenschaftslandschaft in Deutschland noch gar nicht zur Kenntnis genommen hat. Kompetenzentwicklungen wie Medientrainings können nun sogar Bestandteil der Drittmittelförderung sein.“

DIF in den Medien

Forschungskommunikation in den Medien

Positionspapier des Deutschen Instituts für Forschungskommunikation DIF

Aktuelle Herausforderungen der Wissenschaftskommunikation und ihre Lösungsmöglichkeiten

Aktualisiert 04/2025

1. Professionalisierung inklusive Evaluierung

Die jüngsten Krisen haben gezeigt, dass Wissenschaftler und wissenschaftliche Institutionen in ihrer Kommunikation in der Regel nicht den Professionalisierungsgrad haben wie Unternehmen der Wirtschaft, insbesondere krisenanfällige Unternehmen (z.B. Luftfahrt, Chemie, Energie, Automobil).

DIF-Lösungsansatz: Allein bessere Kommunikationskonzepte und Schulungen der Protagonisten sind die eine naheliegende Lösung. Ein in der Wirtschaft bewährtes Hauptwerkzeug professioneller Kommunikation ist jedoch auch in der Wissenschaftskommunikation immer dringender nötig - die Messung/Evaluation der Kommunikation: Erreiche ich meine Zielgruppen mit meinen Botschaften, was bleibt hängen, welche Informationen erwarten meine Anspruchsgruppen etc.? Hier gibt es spezielle für die Wissenschaftskommunikation entwickelte Tools wie den Science Relevance Navigator SciRENA.

2. Zwang zur Kommunikation für Drittmittelförderung

Nationale und europäische öffentliche Drittmittelgeber für Forschungsprojekte machen ihre Bewilligungen verstärkt von der Kommunikationsfähigkeit der Empfänger abhängig. Das bewirkt eine Steigerung der quantitativen Kommunikationsanstrengungen der Empfänger.

DIF: Das Aufbauen Potemkin’scher PR-Dörfer zur kurzfristigen Erlangung von Drittmitteln ist eine gefährliche Entwicklung. Die ansteigende Produktion von Forschungsberichten - mit jeweiligen extrem kleinen Empfängerzielgruppen von 5-20 Personen in Entscheider-Funktion für Fördermittel - konterkariert Sinn und Zweck der staatlichen Anforderungen und nimmt der Forschungskommunikation, die an die breite Bevölkerung gerichtet ist, Ressourcen.

Hier sollten die Mittelgeber als Bedingungen festschreiben, dass nicht nur projektbezogene, sondern langfristige Kommunikationsstrategien vorgelegt werden, also auch langfristige Planungen zu Personal und Mitteleinsatz in der Kommunikation.

3. Die Internationalisierung der Forscherteams und deren kommunikative Einbindung

Die Forschungsszene ist international und die Teams in Forschungseinrichtungen in Deutschland bestehen zunehmend aus Nicht-Muttersprachlern, die in ihren Einrichtungen Englisch als Geschäftssprache haben.

DIF: Was für die Wissenschaft in jeder Hinsicht positiv ist, birgt für die nationale Kommunikation in deutscher Sprache Risiken: Es kommen weniger die relevanten Köpfe in der Kommunikation Science to Public zu Wort, sondern die eloquentesten Muttersprachler - befördert von der Einfachheit für Pressestellen, diese bei Bedarf am problemlosesten einsetzen zu können. Hier sehen wir dringenden Bedarf an Kommunikations-Schulung für internationale Kräfte und den Bedarf zur Flexibilisierung innerhalb der Pressestellen (Wann und wo, für welche Zielgruppen, können wir unsere internationalen Experten einsetzen? Wo und wie können wir mit technischen Hilfsmitteln - Untertiteln bei YouTube-Beiträgen oder Synchronisierungen - den Einsatz unterstützen?).

4. Forschungskommunikation jünger und weiblicher machen

Die Forschungseinrichtungen setzen zum einen verstärkt auf junge Wissenschaftler und insbesondere junge Frauen, zum anderen wird es durch die Pensionierungswelle der Boomer zu noch mehr Einstellungen junger Forscher kommen. Die Wissenschaftskommunikation hat dazu offensichtlich noch keine Lösungen, in der Regel kommunizieren "ältere erfahrenere Kollegen" nach Außen. Junge Kollegen konzentrieren sich karrierebedingt auf die Erhöhung der Anzahl ihrer wissenschaftlichen Publikationen und haben für Publikumsmedien keine Zeit. Junge Forscherinnen teilen zudem das Schicksal ihrer Manager-Kolleginnen in der Wirtschaft: Sie sind oftmals zurückhaltender und drängen nicht so stark ins Rampenlicht wie Männer.

DIF: Junge Forschende müssen Freude an der Kommunikation bekommen und ein Verständnis dafür, dass die Kommunikation Ihnen sowohl für die Anerkennung der Projekte (Stichwort Drittmittel, s.o.) als auch für die persönliche Reputation langfristig nützt. Dafür sind eigene Kommunikations-Förderprogramme für junge männliche und vor allem weibliche Forscher nötig.

5. Konzentration auf Leuchtturm-Themen und Erfolge

Zumeist sucht die Wissenschaftskommunikation attraktive Wege, um wahrgenommen zu werden. So sind vermeintliche Misserfolge kaum zu kommunizieren (siehe vor kurzer Zeit SpaceX-Explosion), vermeintliche Erfolge aber umso mehr. Aufgepeppt mit Schlagwörtern, etwa KI, versucht man zudem, noch mehr Aufmerksamkeit zu bekommen, obwohl kaum oder nur wenig KI hinter dem konkreten Projekt steckt. Das führt dazu, das sich Redaktionen oft übersättigt abwenden.

DIF: Forschung kann auch mal zu vermeintlichen Misserfolgen führen und birgt trotzdem interessante Aspekte und Ergebnisse, die nur entsprechend attraktiv erklärt werden müssen (Stichwort Storytelling). Ein „Aufpeppen“ mit falschen Erfolgen oder vermeintlichen Modetrends nutzt weder dem Projekt, noch der Wissenschaftskommunikation im Ganzen.